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泉州代理记账工作需要交接的内容都哪些
发表于 2021-03-24 浏览:
文章导读:在泉州从事代理记账工作有时候会有一些交接工作要处理,例如公司接到的新客户是从别的代理记账公司交接过来的,又或者是公司客户要交接出去,那么该如何处理客户之间的交接工...

  在泉州从事代理记账工作有时候会有一些交接工作要处理,例如公司接到的新客户是从别的代理记账公司交接过来的,又或者是公司客户要交接出去,那么该如何处理客户之间的交接工作,那么在交接工作时应该要交接哪些资料呢和在交接工作时需要注意哪些事项呢。

  泉州代理记账工作需要交接的内容

  (一)交接主要内容包括:

  1.将尚未处理完毕的业务,处理完毕。一般将交接截至期放在月末,这就是说,将月底之前的凭证、账簿、报表等编制完毕。

  2.整理保管的各种会计资料(如凭证、账簿、报表等)和各种会计物品(如证件、印章、电算化密码等),并列示于交接清单上

  3.整理尚无法处理的业务,列示于交接清单上,注明已处理的程度、相关的凭证资料等。

  4.打印交接清单,一式三份。按照交接清单交接工作,交接无误后,由代理记账、接交、监交各自签章,各执一份交接清单。

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  (二)交接注意事项:

  1.当面清点资料

  如果双方合作的时间比较长,且委托方经济往来较多,那么交接资料则比较繁琐。包括会计凭证、会计报表、会计账簿、税务资料、各类证件等,这些都需要当面检查进行清点,核查资料是否完整齐全。 还有一点需要注意的是,如今基本都实行软件记账,这就需要交接财务软件的加密狗,管理员名称、密码等,当场进行验证,确认是否无误。

  2.制作交接清单

  对于交接的所有资料和物品,需要制作专门的清单,从中详细记录。双方确认无误后再签字盖章,以防出现问题时有依据可参考。

  3.检查记账质量

  一方面,应当注意会计核算是否真实。因为在实际情况中,因为代理记账公司和委托方不方便面对面交流,缺乏相应的沟通,对于一些会计凭证上的疑问可能存在误解,以至于记账错误,影响会计核算的真实性。所以应当重点检查其债权债务情况、盈亏情况。

  另一方面,查看纳税申报这一块是否有漏洞,是否按照法律法规的要求正确报税,如果有这两种情况,都要及时指出来进行处理。

  4.核对未了事项

  如果有尚未登记的账目,应当进行登记并核算余额,再盖章签字。如果是其他未了的事项,可以做书面说明。

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  总之,在和代理记账公司进行交接时,重要的便是资料、账目、税务等各方面的核对。如果有条件,可以安排一名人员做监交人,从中进行监督证明,保证交接事项的顺利进行。

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